das neuartige Virus Sars-CoV-2 / Covid-19 (Corona-Virus) verursachte Ausbreitung von Coronaviren und beeinflusst das Leben in fast allen Ländern der Welt derzeit massiv – und auch wir die Ralf Bauer ICT-Solutions spüren die Auswirkungen der Corona-Pandemie. Viele Kolleginnen und Kollegen arbeiten derzeit mobil von zu Hause aus. Wir bemühen uns trotzdem unseren Beratungsprozess so gut wie möglich durchzuführen, bitten aber um Verständnis, wenn es zu zeitlichen Verzögerungen kommt.

Der Corona-Virus Sars-CoV-2 / Covid-19 breitet sich weiter aus und bringt Unsicherheit für die Wirtschaft mit sich.

Wie groß der Einfluss der Corona-Krise auf die Wirtschaft sein wird und wie lange wir uns mit den Auswirkungen werden beschäftigen müssen, kann derzeit noch niemand sagen. Wir alle stehen zur Zeit großen Herausforderungen gegenüber. Daher sehen wir es als unsere Aufgabe, Ihnen so gut wie möglich zur Seite zu stehen und führen weiterhin Beratungsgespräche durch. Allerdings werden wir aufs Telefon zurückgreifen, um direkte Kontakte zu vermeiden. Die Gesundheit von Ihnen, Ihren und unseren Mitarbeitern steht für uns an erster Stelle. Wir geben unser Bestes, Sie auch in diesen schwierigen Zeiten so gut wie möglich durch Ihre Businessprozesse zu begleiten.

Die Digitalisierung von Arbeitsplätzen und Wirtschaft ist nicht mehr nur eine abstrakte, propagierte Anforderung von Wirtschaftswissenschaftlern. Sie stellt sich ganz real KMU und großen Konzernen, wenn Arbeit unerledigt bleibt, weil nicht genügend Personal vor Ort ist.

Eine Überlegung liegt da sehr nahe, den Arbeitsplatz nachhause zu verlegen, das Homeoffice. Nur lässt sich Homeoffice nicht “mal eben” umsetzen. Das Arbeiten von Zuhause aus, bedarf einer gewissen Vorbereitung. Die IT-Abteilung muss entsprechende Geräte (PC, Notebook,…), die Zugriffsberechtigungen und vieles mehr dafür vorbereiten und bereitstellen.

Eine kleine Anmerkung vorweg: Wir betrachten im Folgenden nur die Software- und Hardware- Aspekte, die für das Homeoffice unserer Ansicht nach zu berücksichtigen sind. In dieser Betrachtung gibt es keinerlei arbeitsrechtliche oder sonstige Tipps, Bewertungen, Einordnungen für Homeoffice Arbeitsplätze.

Ein Homeoffice sollte eine gewisse Grundausstattung umfassen. Ideal ist natürlich ein helles Arbeitszimmer mit ergonomischer Ausstattung an Möbeln sowie der notwendigen technischen Hardware wie PC, Notebook, Monitor, falls nötig IP-Telefonie (Voice over IP (VOIP)) sowie möglichst eine stabile und schnelle Internetanbindung. Ein Internetzugang bezeichnet im Allgemeinen die Nachrichtenverbindung eines Computers oder eines Netzwerkes mit dem Internet. Richten Sie eine sogenannte Virtual Private Network (VPN)-Verbindung ein, dann arbeitet der PC/Notebook von zuhause aus, als wäre er ein ganz “normaler” Teil des Unternehmensnetzwerks.

Diese Grundausstattung muss natürlich den jeweiligen betrieblichen Anforderungen gerecht werden. Ein veralteter PC/Notebook oder ein ausrangiertes Notebook nützt gar nichts, wenn nicht die notwendige Software darauf läuft.

Zur Grundausstattung sollte auf jeden Fall ein Sicherheitsprogramm gehören, das vor den Bedrohungen aus dem Internet mittels Firewall und Antiviren-Programm Schutz bietet.

Eine kleine Auswahl an Sicherheitstipps soll Ihnen ein Gefühl dafür vermitteln, dass Sie nicht nur auf die Software achten müssen, sondern es noch weitere Aspekte beim Einsatz von Homeoffice-Equipment und mobilen Equipment gibt.

Achten Sie auf eine Trennung von dienstlich genutzten Equipment und privat genutzten Equipment!

Schulen Sie Mitarbeiter nicht nur im Umgang mit der Software, sondern sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch bezüglich der Sicherheit.

Viele Sicherheitsvorfälle werden nicht durch organisationsfremde Angreifer, sondern durch unsachgemäßes Verhalten eigener Mitarbeiter hervorgerufen. Daher sollte Wert darauf gelegt werden, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die für ihren Arbeitsplatz erforderlichen Informationssicherheitskenntnisse haben, Zwischenfälle frühzeitig als solche erkennen zukönnen und eigenverantwortlich sinnvolle Maßnahmen bei Sicherheitsproblemen ergreifen können. Eine der wichtigsten Aufgaben des Informationssicherheitsmanagements besteht daher in der Durchführung von Schulungen, um die Mitarbeiter für das Thema Informationssicherheit zu sensibilisieren.

Zum verantwortungsvollen Umgang mit Firmen-Hardware gehört auch, diese sicher zu verwahren. Mitarbeiter sollten diese logischerweise nicht unbeaufsichtigt herumliegen lassen und auch nicht zuhause anderen Familienmitgliedern Zugang gewähren.

Der Corona-Virus wird in einigen Unternehmen sicher zu weiteren Überlegungen bezüglich der Digitalisierung (u.a. Homeoffice) führen. Die Entwicklung moderner, digitaler Strategien für Unternehmen sollten aber auch unabhängig von den aktuellen Herausforderungen weiter vorangetrieben werden. Um in Zukunft Ihr Unternehmen auf Auswirkungen von Epidemien/Pandemien, den Flugverkehr Beeinträchtigungen, Streiks usw. besser vorbereitet zu sein.